各中队、股室，受理中心： 为了提高大队工作效率，保障信息传递畅通，根据大队的实际情况，制定《常州市城市管理行政执法支队钟楼大队综合办公平台使用管理制度》，现下发给你们，请组织全体队员认真学习，并贯彻落实。
附：《常州市城市管理行政执法支队钟楼大队综合办公平台使用管理制度》
常州市城市管理行政执法支队钟楼大队
2015年3月6日
附件：
综合办公平台使用管理制度
第一条 为了提高大队工作效率，保障信息传递畅通，根据大队的实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于大队各部门综合办公平台的使用管理。
综合办公平台集案件受理、案件办理、信访办理、公文公告、计划总结、会议记录、制度汇编、人员装备信息、档案管理、图书室建设等为一体。也是实施行政执法、队伍管理、队伍发展、宣传工作等工作的重要工具。
第三条 管理职责
1．综合股负责统一管理，内设专人作为管理员，各部门负责人应指派专人对本部门综合办公平台使用进行管理。
2．大队管理员对综合办公平台要及时进行维护管理，防止发生系统失效；根据不同工作、不同岗位、不同团队的性质，确定权限与设置部门要求。
3．各部门管理员因调动、离职或违反大队纪律的，须及时调整、取消或暂停其权限。
4．队员在使用综合办公平台过程中如发现问题的，应立刻联系大队管理员，由管理员牵头解决，相关队员予以协助，确保问题及时解决。
5．各部门管理员上班第一时间必须登陆综合办公平台，及时查阅相关信息和处理各类案件、文件。
6． 为确保网络的正常运行，全体队员都有对综合办公平台统维护的义务。
第四条 日常使用
1．综合办公平台正常运行期间，大队所有案件受理、案件办理、信访办理、公文公告、计划总结、会议记录、制度汇编、人员装备信息等信息传递，除特殊情况外，均在网上进行。
2．各部门上传的各类案件办理、信访办理、公文公告、计划总结、会议记录等均需在规定时间内上传综合办公平台。
3．各部门在使用综合办公平台期间，应对平台信息进行及时更新，确保信息资料的时效性、准确性、实用性。
第五条 对大队各类制度、公文、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人应进行备份，以避免信息丢失。
第六条 发生急办或重大信息，除在综合办公平台上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通、传递。
第七条 严禁在综合办公平台上发布不健康的内容和带有病毒的文件、图片等。
第八条 保密原则
1．队员应妥善保管好自己的密码并及时更新，及时修改系统初始密码，不得将用户名和密码外泄给他人使用。
2．任何人不得随意让无关人员查看综合办公平台中的内容，更不许下载涉密的内容。
3．凡是涉密的内容如需发布，须报大队主要领导严格审查、设定查看权限。
4． 如发生泄密的情况，将追究相关人员责任。
第九条 大队定期组织综合办公平台管理员培训（每季度一次）。
第十条 本制度由综合股负责解释。
第十一条 本制度自颁布之日起实施。
