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邹区财政分局档案室是我区财政系统唯一的“省五星级档案室”,明年5月,它将迎接上级档案管理部门复核验收。为此,区财政局日前组织全区财政系统相关人员,专题开展“五星级档案室”学习活动,确保达到以迎检促正规、以学习促提升的目的。
一是搭建一个平台。根据实际需求,在财政内网上专设服务器,委托第三方开发财政档案管理系统,确保系统上网运行后,其终端能覆盖至所有基层财政分局。做好之前邹区财政电子档案条目迁移,实现硬件软件安全过渡、平滑衔接提高档案收集、归档、整理和使用全过程信息化管理。二是进行一次交流。邹区财政档案管理工作基础扎实、制度完备、运行规范,档案数字化管理走在市区前列。为加深大家印象,区财政专门组织大家实地参观见学。通过分局人员介绍创建经验等方式,使大家详细了解档案库房配置和运行状况,确保学有目标、做有参考。三是安排一场培训。邀请档案管理系统开发公司技术人员,宣传普及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等业务知识,详细介绍和现场演示系统操作,并针对大家提出的问题进行解答。
下一步,区财政将采取更有针对性的措施,继续加强财政系统各类档案管理,变文字数据沉淀的信息为“活档案”,不断提高档案管理工作规范化、制度化、信息化水平。(陈熙 杨汉赟)