区相关业务主管单位、区各社会团体:
为依法实施监督管理,促进社会组织健康发展,根据国务院《社会团体登记管理条例》有关规定,决定自即日起开展钟楼区社会团体2017年度检查工作,现将有关事项通知如下:
一、年度检查的对象
2017年12月31日前在区民政局登记成立的社会团体。
二、年度检查所需提供的材料
1.《社会团体2017年度工作报告》(样本见附件1)。
2.《社会团体2017年度审计报告》(范本见附件2)。
3.《社会团体法人登记证书》副本复印件。
三、年度检查时间和程序
社会团体应于2017年7月20日前,按以下要求和时间顺序求完成年检材料的准备和报送工作。
(一) 年检纸质材料提交
各社会团体带好经法定代表人与财务负责人签字、加盖单位
印章,送业务主管单位初审盖章后年检所需纸质材料及相关附件。年检材料原件全文扫描制作成一个完整的PDF文件,以注册所在地街道为组统一提交,6月25日前完成。(分组情况及邮箱见钟楼社会组织群公告,具体时间地点以街道通知为准)。
(二)网上填报年检信息
在街道的指导下,参检单位的登陆“江苏省社会组织登记管理网上填报系统”在首页点击“年检年报”模块,进入“填写年检信息页面”,填写年度工作报告,并上传2017年度审计报告和法人登记证书副本等相关附件的扫描件(每个附件制作成一个完整的PDF文件,有多页的要合并在一个PDF文件内,单个文件不超过10M。扫描件须为原件全文扫描,复印件扫描件及缺页件一律退回)。网上登陆用户名为社会团体的名称,初始密码默认为123456(登陆后请及时修改初始密码)(7月10-7月20日完成)。
(三)按时报送材料
1.各单位于7月20日前完成网上填报并提交后(系统提示“已受理”),可将年度工作报告书网上填报系统中直接打印纸质文本(A4大小,正反两面打印)。网上年检提交未成功的,区民政局不受理纸质材料。社会团体应认真填写年度工作报告书,保证填报信息的真实性和准确性。如因填写失误造成的不利后果,由社会团体自行承担。
2.区民政局可以根据2017年年度检查工作需要,要求社会团体提交有关事项的情况说明或必要的补充材料。
四、年度检查的审查形式和标准
区民政局会同第三方机构依法对社会团体报送的年检材料进行审核,确定年检结论。必要时可以对社会团体主动开展财务审计;可以要求社会团体补充或公开年检相关信息;也可以采取随机抽检的方式,对社会团体开展实地检查。社会团体年度检查的结论分为“合格”、“基本合格”、“不合格”。
(一)社会团体内部管理规范,严格按照章程进行内部治理和开展活动,未发现存在违反《社会团体登记管理条例》等规定的行为,年度检查结论确定为合格。
(二)社会团体有下列情形,情节较轻的,年度检查结论确定为基本合格;情节严重,影响恶劣的,年度检查结论确定为不合格:
1.应建未建党组织的;
2.未按照规定办理变更登记备案手续或章程核准的;
3.2017年度未按照章程规定召开会员(代表)大会、理事会、常务理事会的;
4.无特殊情况,未按照章程规定按期换届的;
5.负责人超龄、超届任职的;
6.2017年度未正常开展业务活动的;
7.分支机构、代表机构设立或管理不符合规定的;
8.制定或者修改会费标准不符合规定的;
9.存在违法违规收费行为的;
10.财务管理或资金、资产使用存在违规情形的;
11.违反规定举办评比达标表彰项目的;
12.不具备法律规定社会团体法人基本条件的;
13.年度工作报告书隐瞒真实情况,弄虚作假的;
14.未按时报送符合要求的年检材料的;
15.拒不接受或者不按规定接受登记管理机关监督检查的;
16.受到相关部门通报批评或者处罚的;
17.其他违反国家法律法规政策规定和社会团体章程行为。
社会团体在提交年检材料前,对上年度的违规事项已经自查自纠、主动先行整改的,年检时可从轻处理。
(三)社会团体不得反对宪法确定的基本原则,不得危害国家的统一、安全和民族的团结,不得损害国家利益、社会公共利益。如果发现社会团体存在以上行为,年检结论不合格;构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,依法给予行政处罚。
年检查不合格和不按规定参加年度检查的社会团体,区民政局将视情节给予行政处罚。
五、年度检查结论公告
社会团体年度检查结论将于2018年下半年分批在“钟楼区政府网”公告。公告发布后,社会团体应在公告规定的期限内,持《社会团体法人登记证书(副本)》到区民政局社会组织科加盖年检印鉴。
六、注意事项
(一)接受年度检查是社会团体的法定义务,各业务主管单位和各社会团体要高度重视年度检查工作。各社会团体应当认真履行参检义务,严格按照规定的时间和要求,如实填报年度检查报告书。参检情况及年检结论将与社会团体等级评估、财税优惠、承接政府购买服务等政策挂钩,并影响社会团体信用记录。
(二)为贯彻落实中央有关决策部署,区民政局将在2017年度年检中着重检查社会团体党组织建设、社会团体收费和分支机构设立等事项。各业务主管单位要把好关,出具初审意见。社会团体存在违法违规收费行为的,应立行立改,并有扎实可见的整改措施;对不主动整改的社会团体,将采取公开曝光、专项审计、行政处罚等措施;对主动调减会费、减轻企业负担的社会团体,在推荐先进典型、总结工作经验中优先考虑。凡是不在《全国评比达标表彰保留项目目录》中的评比达标表彰活动一律要停止,凡借评比达标表彰乱收费、乱拉赞助的,一律要自行整改。严格社会团体对分支机构的管理,对严重超业务和宗旨设立分支机构的,将视情予以严肃处理。
(三)各社会团体应当严格按照《民间非营利组织会计制度》规范出具财务审计报告,审计报告不符合要求的,登记管理机关不予受理。为规范审计报告样式,参检对象应告知审计单位参照《社会团体2017年年度检查报告(范本)》(附件2)出具。
(四)本次年检纸质材料仅需提供1份,由区民政局存档(社区社会组织可由街道民政部门存档),不再返还,年检结论证明以网站公告及证书印鉴为准;社会团体及业务主管单位需留存的,可以在加盖年检印鉴时自行准备副本。
七、联系方式
区民政局咨询:吴静 88890525
年检填报咨询: 北港街道 闵娟88891203
新闸街道 汤菊媛83262254
五星街道 姚君贤83975978
永红街道 查文瑛86958629
西林街道 赵 薇83881800
南大街街道 柳 阳86608296
荷花池街道 潘佳雨85280562
邹区镇 夏 育 83832287
钟楼社会组织群QQ:214964070
附件:1.社会团体2017年度检工作报告(样本)
2.社会团体2017年度审计报告(范本)
常州市钟楼区民政局
2018年6月10日