随着审计、巡查等工作的不断深入和扩大，会计档案的利用率也越来越高。区财政结算中心四措并举，切实提高会计档案管理工作效能。

一是规范会计档案建立，确保档案方便检索，扩大利用。明确会计档案收集范围、材料类别、 保管期限、档号结构格式等；定期将应归档的会计资料整理立卷，并编制卷内目录、案卷目录；建立与档案相关联的检索关系，编制会计档案保管清册。

二是加强会计档案保管，确保档案的真实、完整、可用。对当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由主办会计临时保管一年，再移交局综合科保管；临时保管期间，主办会计按会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限等内容整理装盒，出纳人员不兼管会计档案。

三是严格执行会计档案借阅制度，确保借出档案的安全完整。明确会计档案一般不得对外借出，确因工作需要必须借出查阅、复制的，借出时严格履行审批和登记手续，严禁篡改和损坏，并在规定时间内归还。

四是建立会计档案移交机制，确保按时入档、入档能查，查必准确。纸质会计档案移交时保持原卷封装，电子会计档案移交时按档案管理有关规定的文件格式移交。主办会计在办理会计档案移交时，按要求填写会计档案移交清册，办理移交手续。（赵圆）